Bảng chấm công trong tiếng Nhật là gì

Bảng chấm công trong tiếng Nhật là Timesheet. Trong môi trường làm việc tại Nhật Bản, bảng chấm công là một khái niệm quen thuộc và rất quan trọng trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên.

1. Từ vựng tiếng Nhật của bảng chấm công

Trong tiếng Nhật, bảng chấm công được gọi là:

• タイムカード (taimu kādo) – thẻ chấm công (time card)

• 勤怠表（きんたいひょう）– Kintaihyou – bảng theo dõi giờ làm việc và tình trạng đi làm

• 出勤簿（しゅっきんぼ）– Shukkinbo – sổ ghi chép giờ làm việc

Tùy vào từng công ty hoặc hệ thống quản lý mà cách gọi có thể khác nhau. Trong các doanh nghiệp hiện đại, “勤怠表” được dùng phổ biến nhất để chỉ bảng chấm công điện tử hoặc file Excel theo dõi giờ làm việc.

2. Vai trò của bảng chấm công

Bảng chấm công (勤怠表) có vai trò ghi nhận:

• Giờ bắt đầu làm việc (出勤時間 – しゅっきんじかん)

• Giờ kết thúc làm việc (退勤時間 – たいきんじかん)

• Giờ nghỉ trưa (休憩時間 – きゅうけいじかん)

• Làm thêm giờ (残業 – ざんぎょう)

• Ngày nghỉ phép (有給休暇 – ゆうきゅうきゅうか)

• Ngày nghỉ không lương (欠勤 – けっきん)

Thông qua bảng chấm công, phòng nhân sự có thể tính lương chính xác, theo dõi tình trạng làm việc và đảm bảo tuân thủ luật lao động Nhật Bản.

3. Các dạng bảng chấm công phổ biến

• Bảng chấm công giấy (紙のタイムカード): Nhân viên chấm giờ bằng tay hoặc máy chấm công giấy.

• Bảng chấm công điện tử (電子タイムカード): Sử dụng hệ thống phần mềm hoặc thẻ IC để ghi nhận giờ làm việc.

• Chấm công qua app/smartphone: Phổ biến trong các công ty IT hoặc làm việc từ xa.

4. Một số từ vựng liên quan đến chấm công

5. Mẹo khi sử dụng bảng chấm công ở Nhật

• Luôn đảm bảo chấm công đúng giờ.

• Kiểm tra bảng chấm công mỗi tháng để tránh sai sót.

• Nếu phát hiện lỗi, hãy báo cáo ngay với quản lý hoặc phòng nhân sự (人事部 – じんじぶ).

• Đối với người lao động nước ngoài, hiểu rõ hệ thống chấm công giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình.