Nhân viên văn phòng tiếng Nhật là jimuin (事務員, じむいん), bộ phận thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự, là một trong những bộ phận quan trọng đối với mỗi công ty hay doanh nghiệp. Jimusho ( じむしょ, 事務所) : Văn phòng
1. Giải nghĩa từ “会社員”
-
会社 (かいしゃ – kaisha): Công ty
-
員 (いん – in): Nhân viên, thành viên
Khi kết hợp lại, “会社員” mang nghĩa là “nhân viên của một công ty”. Đây là một từ rất phổ biến trong giao tiếp hàng ngày và trong hồ sơ cá nhân ở Nhật Bản. Ví dụ:
-
私は会社員です。
(Watashi wa kaishain desu.)
→ Tôi là nhân viên văn phòng.
2. Các cách gọi nhân viên văn phòng khác
Ngoài “会社員”, tiếng Nhật còn một số từ vựng khác chỉ người làm việc trong môi trường văn phòng:
-
OL (オーエル): Viết tắt từ “Office Lady” – chỉ phụ nữ làm việc văn phòng.
Ví dụ: 彼女はOLです。 (Cô ấy là nữ nhân viên văn phòng.) -
サラリーマン (Sararīman): Dùng để chỉ nam giới làm việc văn phòng, nhận lương hàng tháng. Đây là từ mượn từ tiếng Anh “salary man”.
Ví dụ: 彼はサラリーマンです。 (Anh ấy là nhân viên văn phòng.)
Lưu ý rằng “OL” và “サラリーマン” mang sắc thái hơi không chính thức hoặc thiên về giới tính, trong khi “会社員” là từ trung lập và trang trọng hơn.
3. Những từ vựng liên quan đến môi trường văn phòng
Nếu bạn làm trong công ty Nhật, sẽ thường gặp những từ như:
-
部長 (ぶちょう – buchō): Trưởng phòng
-
課長 (かちょう – kachō): Trưởng bộ phận
-
同僚 (どうりょう – dōryō): Đồng nghiệp
-
会議 (かいぎ – kaigi): Cuộc họp
-
残業 (ざんぎょう – zangyō): Làm thêm giờ
-
出張 (しゅっちょう – shucchō): Đi công tác
-
事務 (じむ – jimu): Hành chính, công việc văn phòng
4. Văn hóa nhân viên văn phòng ở Nhật Bản
Ở Nhật, nhân viên văn phòng thường có giờ làm việc cố định từ 9h sáng đến 6h chiều, tuy nhiên làm thêm giờ là khá phổ biến. Họ coi trọng tinh thần làm việc nhóm, trách nhiệm và tuân thủ quy tắc công ty. Việc chào hỏi, cúi đầu, ăn mặc chỉnh tề cũng là một phần trong văn hóa văn phòng Nhật Bản.